MyUT

Manado

Universitas Terbuka

Alur Layanan Akademik Mahasiswa

Mulai dari Registrasi, Proses Belajar, hingga Ujian Akhir Semester

Proses perkuliahan di Universitas Terbuka (UT) dilaksanakan melalui sistem pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh. Mahasiswa memiliki fleksibilitas dalam mengatur waktu dan tempat belajar dengan dukungan layanan akademik berbasis digital. Secara umum, perjalanan akademik mahasiswa UT terbagi menjadi tiga tahapan utama, yaitu Registrasi, Belajar, dan Ujian. Ketiga tahapan tersebut saling berkaitan dan berlangsung secara berkesinambungan setiap semester.

1. Alur Utama Layanan Akademik UT

TAHAP 1: REGISTRASI

Pendaftaran mahasiswa, registrasi mata kuliah, pemilihan layanan dan skema ujian, serta pembayaran biaya pendidikan

TAHAP 2: BELAJAR

Mengakses bahan ajar, mengikuti tutorial, mengerjakan tugas, serta belajar secara mandiri dan terbimbing

TAHAP 3: UJIAN

Memeriksa jadwal, menyiapkan persyaratan, mengikuti UAS sesuai skema ujian, dan melihat hasil nilai

HASIL EVALUASI AKADEMIK

Melihat nilai semester, mengevaluasi hasil belajar, dan mempersiapkan registrasi semester berikutnya

Siklus berulang setiap semester hingga lulus

2. Deskripsi Setiap Tahapan

A. Tahap Registrasi

Registrasi merupakan tahap awal yang wajib dilakukan mahasiswa untuk memperoleh layanan akademik pada semester berjalan. Proses ini mencakup pendaftaran mahasiswa baru (bagi calon mahasiswa) dan registrasi mata kuliah bagi mahasiswa aktif.

Alur kegiatan registrasi meliputi:

  1. Calon mahasiswa melakukan pendaftaran dan melengkapi persyaratan administrasi melalui sistem admisi UT.
  2. Setelah diterima, mahasiswa memperoleh Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan akses layanan akademik.
  3. Mahasiswa masuk ke laman MyUT untuk melakukan registrasi mata kuliah.
  4. Mahasiswa memilih mata kuliah yang akan ditempuh sesuai kurikulum dan ketentuan akademik.
  5. Mahasiswa menentukan lokasi dan skema ujian sesuai pilihan yang tersedia.
  6. Sistem menerbitkan Lembar Informasi Pembayaran (LIP).
  7. Mahasiswa melakukan pembayaran biaya pendidikan sesuai batas waktu yang ditetapkan.
  8. Setelah pembayaran tervalidasi, registrasi semester dinyatakan berhasil.

Hasil akhir: Mahasiswa resmi terdaftar pada semester berjalan dan dapat mengikuti kegiatan pembelajaran sesuai jadwal akademik.

 

B. Tahap Belajar

Setelah menyelesaikan registrasi, mahasiswa memasuki tahap pembelajaran. Sistem pembelajaran UT menekankan kemandirian mahasiswa dengan dukungan bahan ajar, tutorial, dan berbagai fasilitas pembelajaran digital.

Alur kegiatan belajar meliputi:

  1. Mengakses bahan ajar: Mahasiswa mempelajari Buku Materi Pokok (BMP), bahan ajar digital, serta sumber pembelajaran pendukung.
  2. Mengikuti tutorial: Mahasiswa mengikuti layanan tutorial yang tersedia sesuai mata kuliah dan layanan yang diregistrasikan, seperti Tutorial Online (Tuton) atau Tutorial Tatap Muka.
  3. Mempelajari materi pertemuan: Mahasiswa mempelajari materi secara bertahap sesuai rencana aktivitas pembelajaran.
  4. Mengerjakan tugas: Mahasiswa menyelesaikan tugas tutorial, diskusi, latihan, maupun penugasan akademik sesuai ketentuan mata kuliah.
  5. Memantau perkembangan belajar: Mahasiswa memeriksa aktivitas, umpan balik tutor, serta hasil penilaian pembelajaran.
  6. Mempersiapkan UAS: Mahasiswa mengulang materi, mempelajari latihan soal, dan memastikan seluruh kewajiban pembelajaran telah diselesaikan.

Layanan pembelajaran dapat diakses melalui E-Learning UT sesuai layanan yang diikuti mahasiswa.

Hasil akhir: Mahasiswa memperoleh pemahaman terhadap materi mata kuliah dan siap mengikuti evaluasi pembelajaran pada akhir semester.

 

C. Tahap Ujian Akhir Semester (UAS)

Ujian Akhir Semester merupakan salah satu bentuk evaluasi hasil belajar mahasiswa untuk mengukur pencapaian kompetensi terhadap mata kuliah yang telah dipelajari. Pelaksanaan ujian mengikuti jadwal, lokasi, dan skema yang ditetapkan oleh UT.

Alur kegiatan ujian meliputi:

  1. Mahasiswa memeriksa jadwal ujian melalui MyUT.
  2. Mahasiswa mengunduh dan mencetak Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU) sesuai ketentuan skema ujian.
  3. Mahasiswa memeriksa lokasi, waktu, sesi, dan mata kuliah yang akan diujikan.
  4. Mahasiswa menyiapkan identitas diri (KTP/KTM) serta perangkat pendukung yang dipersyaratkan.
  5. Mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal dan skema yang telah ditetapkan.
  6. Mahasiswa menyelesaikan ujian dengan mematuhi seluruh tata tertib dan ketentuan akademik.

Setelah proses penilaian selesai, mahasiswa dapat melihat hasil nilai melalui MyUT sesuai jadwal pengumuman.

Skema ujian online yang dapat diselenggarakan UT Manado antara lain:

Skema Deskripsi
UOLP Ujian online berbasis kelas yang dilaksanakan di lokasi ujian yang telah ditentukan oleh UT Manado.
UObM Ujian online berbasis mobile menggunakan perangkat mobile pribadi yang memenuhi persyaratan teknis, dan dilaksanakan di lokasi ujian yang telah ditentukan oleh UT Manado.
UAOP Ujian online dengan pengawasan berbasis proctoring yang dapat dilaksanakan dari mana saja yang ditentukan oleh mahasiswa.

Ketersediaan skema ujian mengikuti kebijakan UT Daerah.

Hasil akhir: Mahasiswa memperoleh nilai hasil evaluasi akademik sebagai dasar untuk menentukan perkembangan studi pada semester berikutnya.